Le classement du fonds a été commencé à l’Académie d’architecture par des chercheurs sous la coordination de Claudine de Vaulchier et Pieter Uyttenhove.
Le résultat de ce travail est publié en 1997, dans 'Académie d’architecture: catalogue des collections: Volume II: 1890-1970', pp. 194-245.
Déposé à l'IFA en 2001, le fonds a été reconditionné et coté selon les méthodes en usage au Centre d'archives.
On s’est employé, autant qu’il était possible de le faire, à :
- regrouper les documents par projets, et constituer des 'Dossiers' reconditionnés par types et par formats de documents (en ce qui concerne les 'Croquis de voyage', classés dans les albums, on a adopté le classement dans la phase par région et par ordre alphabétique de commune, mais physiquement les documents sont classés par ordre alphabétique de ville),
- ajouter un système de repérage physique à tous les Dossiers ainsi constitués,
- décrire les documents de façon synthétique en spécifiant leurs cotes d’origine dans le corps de la description des dossiers (ces cotes sont précédées de la mention 'cote AA'),
- pointer les documents par rapport à l’inventaire originel. Les absences sont signalées dans le corps de l’inventaire et une liste récapitulative des documents manquants (consultable en annexe) a été constituée.
Le système de cotation de l’Académie d’architecture est ainsi constitué :
- les initiales du nom de l’architecte (ici : AL),
- une abréviation désignant le type de document (DES, pour dessin ; PHO, pour photographies ; ARC, pour archives écrites ou imprimées),
- un numéro « d’inventaire » identifiant l’unité documentaire (il existe un numéro par notice mais ce numéro ne se confond pas avec celui de la notice en question),
- un numéro -- parfois composé de deux séquences pour distinguer des sous-ensembles cohérents de documents -- identifiant les documents à la pièce. Dans le fonds Laprade, cette identification à la pièce n’a pas été portée sur chaque document, si bien que pour les documents manquants on ne peut pas établir avec exactitude leur identité.
Les documents eux-mêmes n’ont pas été recotés à l’IFA; les 'références AA' peuvent donc, la plupart du temps, toujours servir à désigner des documents précis. Cependant, deux systèmes de référence ont été ajoutés :
- une cotation physique par 'Dossiers' (commençant par 317 AA),
- des références 'Objet' (de type LAPRA-C-16-1) permettant d’identifier et d'indexer les unités documentaires du fonds, qu'il s'agisse de projets ou de pièces personnelles).
Cotation et conditionnement :
- 317 AA 01-05 : boîtes de doc. (jusqu'à 26 x 37 cm) (piéces écrites et doc. graphiques);
- 317 AA 10 : boîte de doc. (jusqu'à 26 x 37 cm) (photographies);
- 317 AA 20-22 : boîtes de doc. (jusqu'à 55 x 65 cm) (doc. graphiques);
- 317 AA 30-38 : classeurs (doc. graphiques);
- 317 AA 50-59 : pochettes de doc. (jusqu'à 90 x 125 cm) (doc. graphiques);
- 317 AA 101-118 : boîtes 'Armic' (complément 2020);
- 317 AA 151-158 : documents encadrés ou reliés.